Category Archives: Casos de éxito

Revoluciona tu Sistema de Seguridad y Salud con estos 10 pasos

Ninfa del Carmen Monsalve / / Casos de éxito, Mejoramiento empresarial, SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. Para realizar una gestión en los riesgos de seguridad y salud en el trabajo, es decir, para evitar enfermedades y accidentes, existe una normativa que recomienda el Ministerio de Trabajo, que tiene una guía práctica para empresas menores a diez empleados. El conocido como ciclo de cuatro pasos PHVA, esto quiere decir, Planear, Hacer, Verificar y Actuar.

Estos cuatro pasos básicos ayudarán a gestionar los riesgos. Pero veremos, además 10 pasos para organizar nuestro sistema de riesgos en nuestra empresa.

  • Evaluación inicial: es un procedimiento inicial, que consiste en una auditoria de documentos para implementarse en la empresa.
  • Identificación de riesgos y valores: es necesario para empezar el proceso, hacer una identificación de riesgos y de valores dentro de la empresa. Se sugiere para llevar a cabo este paso fundamental, la utilización de la GTC-045, por medio de esta importante guía, podrás identificar los riesgos y valores dentro de la organización.
  • Definir políticas y objetivos del sistema: este paso tiene, a su vez, otros que resultan importantes. 1) se debe tener en cuenta el cumplimiento de la legislación para poder llevar a cabo la política en la organización. 2) La cultura de seguridad es esencial para poder generar una conciencia y una responsabilidad al interior de la empresa. 3) Gestionar los riesgos presentes, es una estrategia que permitirá facilitar la reducción de la accidental, así como las enfermedades laborales presentes.
  • El plan de trabajo anual: a partir de una fecha determinada se ha realizado, se planifican las actividades, recursos, responsabilidad, así como fechas estipuladas dentro de un calendario que todos deben conocer.
  • Programa de capacitación e inducción: se establecen las capacitaciones de acuerdo a su nivel de riesgo. Por ejemplo, la capacitación de trabajo en equipo, debe aplicarse a los empleados de tal categoría, es decir, que en una fábrica serán los trabajadores del área de producción los que recibirán dicha capacitación; no tendría mucho sentido, hacer dicha capacitación al encargado de seguridad que está en la portería solo durante la totalidad de su turno.
  • Preparación y prevención ante emergencias: aquí se identifican rutas, puntos de encuentros, alarmas y alertas, así como puntos de vulnerabilidad, para tener presente a la hora de una contingencia en la empresa.
  • Reporte de investigación de incidentes y accidentes de trabajo: aquí hay que establecer un reporte de incidentes por parte de los empleados, el equipo de investigación de los mismos y finalmente, el acompañamiento a los empleados que tengan una enfermedad o accidente.
  • Definir criterios: tener en cuenta los criterios y la exposición a los riesgos dentro de la empresa
  • Evaluación de la gestión SST: hay que hacer un diseño para evaluar la capacidad del diseño de prevención de riesgos en la empresa
  • Acciones correctivas y preventivas: a partir de los resultados de la anterior evaluación, se mejora constantemente y se perfecciona la respuesta a los riesgos.

Cuéntame, ¿cuáles de estos pasos aplicas en tu empresa?, ya sabes que me gusta mucho leer tus comentarios, escríbeme más abajo,

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¿Cómo ser un buen asesor de Seguridad y salud en el trabajo?

Ninfa del Carmen Monsalve / / Casos de éxito, Mejoramiento empresarial, SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

El día de hoy te vamos a enseñar los aspectos principales que debes seguir para ser un buen asesor de seguridad y salud en el trabajo, usando 5 características importantes.

Como dijo Frank E. Bird “el profesional de seguridad es aquel que aconseja, evalúa, ayuda, facilita, enseña… no es aquel que deteriora, acusa, deprime, estorba, molesta, desmoraliza”. Por esto fórmate, estudia y gana experiencia, para que seas un gran asesor de seguridad y salud en el trabajo.

A la hora de dar una asesoría te recomendamos seguir estos 5 consejos que te permitirán asesorar lo mejor posible a una empresa en el tema de SG-SST:

Las condiciones de la asesoría deben ser de común acuerdo

Se deben tener las condiciones y términos claros de cómo se realizará la asesoría, el tiempo de visitas, el alcance de la misma, y principalmente los compromisos que tomará la empresa con dicho sistema. Recuerda que un buen asesor es que el que enseña cómo mantener dicho sistema así el mismo no se encuentre trabajando para ella.

Inicia desde un verdadero diagnóstico

Recuerda, no vale de nada, que elabores un plan de trabajo anual sin que verifiques los principales riesgos presentes, por eso te recomendamos el uso de la metodología del diagnóstico de las 3P (Personas, Procesos y propiedad).

Seguimiento permanente

Un buen asesor es el que está inmerso en el proceso, evaluando y verificando que se lleve a cabo el proceso, y que las medidas implementadas sean efectivas a las necesidades.

Compromiso de la empresa

Un buen asesor debe ser una guía, no debe ser quien realiza todo y la empresa solo se encarga de firmar y publicar.

Inclusión de los trabajadores

Comprometer a los trabajadores en todo el proceso desde el diseño hasta su implementación.

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Los principios para tener en cuenta sobre la rendición de cuentas del SGSST

Ninfa del Carmen Monsalve / / Casos de éxito, SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

Tiene que ver con la rendición de cuentas del SGSST. Para comenzar, hay que aclarar que existe una diferencia clara entre revisión y rendición de cuentas. De acuerdo al decreto 1072 del año 2015, es un mecanismo que se debe realizar a las personas que tienen responsabilidades dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. De ese modo, anualmente, estos actores pueden responder cómo ha sido su respuesta a las responsabilidades que se les han asignado inicialmente.

Estamentos definidos tales como el vigía de seguridad y salud, el comité de convivencia, brigada de emergencias, los SISO de obra, la alta dirección, los empleados, el comité de seguridad vial, empresas de servicios temporales, del mismo modo que los empleados en misión, en caso de que los hubiera, deben entregar esta rendición de cuentas. Esta rendición de cuentas se alimenta de un documento de asignación de responsabilidades, donde deben ir registrados datos importantes tales como el rol, sus responsabilidades, niveles de autoridad y mecanismos a través de los cuales van a rendir cuentas

En este documento, se deben indicar la manera en la que cada año se va a solicitar rendición de cuentas, lo podrías hacer a través de una encuesta virtual, la revisión del comportamiento del trabajador durante todo el año, o en el mejor de los casos -es lo que te recomiendo hagas-, vincular esta rendición a la evaluación de desempeño laboral que la empresa realiza.

Antes te decía, que no es lo mismo rendir cuentas, a revisar por parte de la alta dirección, la diferencia está en que esta última es responsabilidad de la alta dirección y tiene por objeto analizar la efectividad y aporte que el SG-SST ha realizado a la gestión de los riesgos, mientras que la rendición lo único que busca establecer es si los actores o partes interesadas del sistema cumplieron con sus responsabilidades

La rendición hace parte de la revisión, pues en conjunto, ambas le dan a la dirección una noción clara de los comportamientos en materia de salud ocupacional y vigilancia epidemiológica, como se ha visto en anteriores publicaciones de este mismo blog. ¿me hago entender sobre la diferencia?, ¿sabias esta diferencia?, déjame los comentarios más abajo, quiero saber lo que piensas.

Hay que aclarar que tanto la rendición de cuentas, como la revisión, pueden integrarse en un solo documento, sobre todo para el caso de empresas medianas y pequeñas; cuando se trata de empresas mucho mayores, estos dos procedimientos suelen hacerse de manera separada e independiente, para evitar confusiones que puedan surgir. Todas las áreas y componentes de las mismas, deberán estar dispuestos a suministrar la información necesaria para llevar a cabo estos importantes procesos, cuando la empresa lo considere así. Por lo general, existe un área dentro de la empresa, encargada de la operación.

Ya sabes que me encanta aportarte información de valor, por eso te sugiero que los criterios que tengas en cuenta para la realización de la rendición de cuentas, los órdenes así: avance, cumplimiento y deficiencias del plan anual de trabajo, estado actual de la intervención sobre los peligros, desempeño en relación a los indicadores de los diferentes programas, investigación de accidentes y enfermedades laborales, cumplimiento de los planes de acción establecidos, análisis del ausentismo laboral, cumplimiento de los requisitos legales y de soporte del SG-SST y finalmente, la evaluación del desempeño del SG-SST elaborada por la alta dirección.

¿qué opinas de estos criterios?, hazme un regalo, déjame tu respuesta más abajo.

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Principales errores en la medición de riesgo psicosocial o aplicación de la batería de riesgos del Ministerio

Ninfa del Carmen Monsalve / / Casos de éxito, SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

Los riesgos psicosociales son los factores relacionados al trabajo como los problemas de comunicación, disposición de los turnos y las horas de descanso, entre otros factores, que pueden afectar el bienestar físico, psicológico y emocional de nuestros trabajadores, en Colombia existe la resolución 2646 expedida por el Ministerio del Trabajo en el año 2008, donde establecen disposiciones y medidas para observar, evaluar y prevenir las enfermedades laborales causadas por el estrés ocupacional.

Esta resolución valora las condiciones sociodemográficas, las condiciones intralaborales como la responsabilidades y roles, participación, manejo y recompensas; las condiciones extra laborales como las relaciones personales, familiares, situación económica y el tiempo libre.

Estas mediciones se realizan a través de baterías, que son cuestionarios que toman en cuenta los factores antes mencionados y que deben ser aplicados en todas las empresas, y deben ser aplicadas por un psicólogo especialista en seguridad y salud ocupacional o laboral, con una licencia vigente aprobada por el respectivo departamento, este psicólogo puede pertenecer o no, a la organización. Esta medición debe ser realizada anualmente, tomando grupos de 25 personas como máximo, en caso de tener personas con problemas de lectura-escritura la medición debe ser individual.

A pesar de la existencia de esta resolución, la cual establece las condiciones necesarias para la aplicación de estas baterías o mediciones de riesgo psicosocial, se cometen comúnmente estos errores que invalidan los resultados obtenidos de las mediciones de riesgo psicosocial:

Medir pero no intervenir

Este es uno de errores más comunes y más graves, ¿por qué?, estos estudios o mediciones son realizados con el fin de corregir estos errores y mejorar los procesos de producción, no por hacer el estudio y generar datos, además esto genera una desmotivación en sus colaboradores porque se hacen la pregunta ¿por qué me los entrevistan, y luego no se hace nada? Si se hace la medición y se encuentran algunos resultados negativos, intervenga, no es necesaria la influencia económica, porque la mayoría de las veces solo es necesario un cambio en la metodología de liderazgo y de comunicación de los trabajadores.

Utilizar un cuestionario distinto al autorizado, o hacerlo virtualmente

Estas baterías están estandarizadas por el Ministerio del Trabajo, sin embargo, en algunos casos, se usan cuestionarios propios o modificados al que establece. Otro error es la realización de los cuestionarios vía web, de hecho, existen algunas ARL (Administradoras de Riesgo Laborales), que ofrecen este servicio a las empresas, siendo esto un gravísimo error.

Realización en ambientes, tiempo o modo inadecuado a lo necesario

Use los recursos idóneos para que la aplicación sea eficaz y útil, tomando en cuenta que es necesario al menos 2 horas por empleado para completar la medición, y como se mencionó anteriormente, grupos de no más de 25 personas, porque muchas veces surgen preguntas y dudas, que el moderador debe ser capaz de manejar cada una de ellas.

Falta de idoneidad de quien aplica el instrumento y analiza los resultados

Como se indicó, quien debe aplicar el instrumento y analizar los datos es un psicólogo especializado en seguridad y salud ocupacional, quedando claro que otros profesionales no deben ni aplicar ni analizar los datos que pueda arrojar la batería de riesgos dada por el ministerio.

Falta de confidencialidad de la información

Este último se refiere a la entrega de resultado con la identidad de las personas analizadas. Los resultados entregados a las organizaciones o líderes no deben identificarse, sino que debe enfocarse en determinar qué factores de riesgo intralaboral o extralaboral que puedan estar causando grandes niveles de estrés afectando la salud y el bienestar de los trabajadores.

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Bienvenido a nuestro blog, gracias por leernos

Ninfa del Carmen Monsalve / / Casos de éxito

¡Bonito día! Súper bienvenido a nuestro blog, cada semana te entregaremos información de valor para que repliques en tu empresa e incrementes los resultados de tus procesos empresariales. El contenido está organizado por categorías, te invito a explorarlas.

Los estudios afirman que el éxito empresarial está dado por la combinación de varios elementos, entre ellos: un producto correcto para un cliente correcto, la ejecución de procesos claros, materia prima de calidad y un personal disponible, comprometido y competente, una química perfecta que asegura resultados extraordinarios

Somos una empresa dedicada a la asesoría, consultoría y formación en temas de seguridad y salud en el trabajo, gestión humana y gestión del conocimiento, estamos convencidos que solo desde la mejora de los procesos empresariales podrá asegurarse condiciones dignas de trabajo y de crecimiento de los negocios, nuestro interés es compartirte las herramientas prácticas que hemos aprendido con nuestros clientes y que sabemos que funcionan para la mejora de la gestión del riesgo, prevención de accidentes y enfermedades de trabajo, procesos de bienestar laboral, talento humano, gestión del desempeño, gestión del conocimiento y en general del mejoramiento continuo.

Contamos con 15 años de experiencia, a lo largo de los cuales hemos acompañado a más de 42 empresas, de todo tipo de sectores económicos y tamaños, contamos con la fortuna de ser quienes diseñaran e implementaran el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de, por ejemplo, Metroplús, Petromil Rioman, colegios Calasanz, Fundación Ximena Rico Llano, CYS Tecnología, Visionamos sistema de pagos cooperativos, Incontacto, y otros más. A la fecha más de 1.750 personas han asistido a nuestros eventos de formación presenciales y más de 8 mil en nuestros eventos virtuales.

Tenemos como principio aportar al crecimiento de las empresas y el bienestar de los empleados, y por ello hemos creado este blog.

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