Category Archives: SG-SST

Guía fácil sobre la Norma ISO 45001 de 2018.

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

Como sabes desde el año 2018 fue promulgada la Norma ISO 45001 que busca la certificación de los Sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, (SG-SST), aunque esta norma es de voluntaria aplicación por parte de las empresas, si es sabido que cada vez más va tomando terreno, al convertirse en un requisito para celebrar contratos con algunos clientes.

Con el animo de seguirte aportando valor, a continuación, te contaré la guía fácil para que entiendas mejor esta norma, si deseas profundizar en ella, te invito desde ya a inscribirte a uno de nuestros diplomados, donde revisamos en detalle cada uno de los requisitos y te enseñamos las mejores herramientas para que puedas aplicarla con éxito. Empecemos con la guía fácil.

¿Qué es la Norma ISO 45001:2018? Dentro del marco normativo internacional esta normativa internacional tiene como objetivo inicial, hacer que la empresa se responsabilice por la seguridad y salud de sus empleados. La adopción de la normativa, tiene como finalidad un mejoramiento continuo, así como proporcionar un lugar de trabajo saludable y seguro, al tiempo que prevenir lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores. Esto tiene que ver no solo con la salud física, sino también con la psicológica y mental.

Los cambios que tiene esta norma respecto a sus antecesoras en sistema de gestión de seguridad y salud (SG-SST), es el análisis del contexto de la organización. Del mismo modo, el liderazgo, del gerente o el representante de la alta dirección, quien debe ser el responsable de gestionar los riesgos que implican a toda organización. Así mismo, el alcance de esta norma, es su universalidad, lo que significa, que deberá aplicarse no selectivamente, sino en todos y cada uno de los procesos que se lleven a cabo en la compañía. Esta es una diferencia radical de esta norma Norma ISO 45001.  

Es importante remarcar que dentro de la normativa ISO 45001, los procesos resultan fundamentales. Esto quiere decir, que, en cada proceso y cada persona en la organización, debe converger en los sistemas de seguridad y salud. La evaluación es un aspecto importante en esta normativa. Y observa con mucho interés y detenimiento la gestión que se realice a los incidentes, bajo el principio que si son prevenidos son reducidas las posibilidades de que se materialicen los accidentes.

Recuerda que por ser una norma de voluntaria aplicación, solo se audita si la empresa lo solicita, otro aspecto fundamental que debes tener presente es que la ISO 45001 tiene una nueva visión sobre la documentación, ya que documentar no es lo más importante, lo importante es el impacto en la gestión de los riesgos, es por ello que sus requerimientos de papeles son poquitos. Por ejemplo, esta norma solo exige siete documentos, que serán la prueba fehaciente de la aplicación de la misma.

¿Ya sabias esto?, ¿cómo te parece está visión? Déjame tus comentarios aquí abajo

Te sigo contando más, esta documentación no quiere decir que sea exclusivamente en un papel; también incluye videos, infografías y otros apoyos que demuestren que se aplica la normativa para procurar un mejoramiento continuo. Respecto al contexto y partes interesadas, hay que enfatizar en la manera en que la empresa la comunica, tanto a las partes internas como externas. Hacer la pregunta de cómo se hizo la identificación, así como las necesidades y expectativas y sus correspondencias respecto a un requisito normativo, son fundamentales para poder darle valor a esta norma ISO 45001.

Pues tiene un principio bien interesante, que comparto mucho “si el sistema no aporta valor a las realidades y contexto de la empresa, no tiene mayor funcionalidad”, ¿tú estas de acuerdo con esto?, déjame abajo tu respuesta.  

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Latinoamérica un santuario de garantías de seguridad y salud en el trabajo.

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

Latinoamérica es una región del continente americano con una población estimada de 641.000.000, según la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (Cepal), organismo dependiente de la Organización de las Naciones Unidas.

 

La implementación de políticas y legislaciones que ordenan la actuación de las instituciones públicas, empresas y trabajadores en cada país es múltiple, tomando en consideración la transformación del derecho del trabajo, sindical y libertades económicas en tiempos determinados.

<El Trabajo es y será el motor que moverá el mundo, a pesar de las vicisitudes nacionales o internacionales, la actividad laboral estará presente. No se detendrá jamás>

¿Qué buscan en común las regulaciones en materia laboral de seguridad y salud?

 

El concepto predominante corriente en la esencia de los legisladores y de la administración pública es la prevención, es una cultura basada en conocimientos científicos en el entorno de trabajo que evita enfermedades y accidentes aplicando la metodología idónea en los procedimientos internos de las entidades.

 

La fiscalización de los entes competentes para dar cumplimiento a los supuestos de derecho en las etapas de prevención de riesgos laborales es determinante, ya que ejecutan inspecciones in situ para verificar las condiciones del ambiente donde se desarrollan las ocupaciones en particular.

 

Los deberes patronales se concentran en aportar información sobre las medidas de seguridad y riesgos a la salud de los trabajadores, quienes serán los sujetos que usarán las máquinas, equipos, herramientas, así como manipularán las sustancias peligrosas.

 

En América Latina como territorio en expansión industrial se tiene como fines reducir las lesiones, enfermedades y defunciones ocupacionales, a través del aumento significativo de los conocimientos en materia de capacitación e instrucción tanto del patrono como del empleado.

 

Entre los diferentes países que conforman esta zona geográfica, tenemos por ejemplo los siguientes marcos legales:

 

Colombia

Se rigen por el Decreto 1072/2015 de fecha 26 de mayo de 2015, emanado del Ministerio del Trabajo del Poder Ejecutivo Colombiano y reúne las disposiciones que regulan el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Este es un cuerpo normativo compilador y su ámbito de aplicación es extenso a todas las personas naturales y jurídicas que intervienen dentro del sector laboral.

 

Perú

Con la promulgación el 19 de agosto de 2011 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783, se estableció un reconocimiento amplio al mecanismo de prevención de riesgos laborales y vigilar el acatamiento de los empleadores para garantizar en los puntos de trabajo las condiciones para proteger la vida y bienestar de sus trabajadores, prestando atención a los elementos sociales, biológicos y aquellos que los caracterizan en razón del sexo.

 

Ecuador

Mediante el Decreto Ejecutivo No. 2393 publicado en el Registro Oficial No. 565 de fecha 17 de noviembre de 1986, se dictó el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, el cual fomenta las obligaciones en los asuntos de seguridad y salud en el trabajo, programas y creación de comités e higienes para coordinar con los organismos públicos y en especial la parte coercitiva de los contratantes y sus dependientes.

 

 

Chile

La Ley 16.744 prevé los artículos sobre los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, fue publicada el 1 de febrero de 1968 y trajo la declaratoria de carácter obligatorio del servicio del Seguro Social para incluir los peligros que tenían las personas en el ejercicio de las tareas o faenas realizadas. El rango de acción de las personas protegidas incluyó hasta los estudiantes, trabajadores familiares y aprendices.

 

Argentina

Por medio de la Ley No. 19.587 sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo, publicada el 28 de abril de 1972 en el Boletín Oficial, se consagró la protección del trabajador sobre los elementos que pueden afectar su salud. Sus efectos llegaron a los establecimientos que tengan o no fines de lucro.

 

México

El Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo es la normativa con data reciente que organiza la materia de seguridad y salud laboral en líneas generales, publicada en el Diario Oficial el 13 de noviembre de 2014, considerado como un texto de orden público en todo el territorio mexicano. Se indica la necesidad del cuidado extremo del trabajador a la exposición que afecte su vida. Hace mención la protección a las trabajadoras que se encuentran en estado de gestación y hasta lactancia.

 

Y tenemos un templo guardián.

 

Con este resumen emanado de los distintos poderes públicos queda en evidencia la puesta en marcha real de la vocación garantista sobre los derechos y deberes que tienen varias naciones en Latinoamérica por las partes denominadas como: Estado, Empresa y Empleado.

 

Es un logro de esas sociedades que en cada uno de sus territorios ofrezcan a sus ciudadanos un conjunto de disposiciones lícitas con carácter público, de interés social o de cumplimiento obligatorio con el fin exclusivo para disminuir los riesgos al desempeñar el trabajo bajo una serie de condiciones adecuadas.

 

Resaltar en los textos la educación de los procesos de gestión humana, seguridad y salud en el trabajo, así como los estándares básicos y programas de salud ocupacional, podemos ver de manera ipso facto una integración en beneficio colectivo de reducción de enfermedades que favorece una calidad de vida superior y la productividad empresarial.

 

Todavía falta mucho que recorrer, pero estamos, por un lado, ante la evolución pura del amparo del obrero, profesional, artesano, asalariado, productor, jornalero, operario, entre otros; y por el otro, ante el crecimiento del rendimiento efectivo horas/hombre en las jornadas de trabajo para lograr las metas finales.

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Gestión de contratistas y proveedores ¿cómo realizarla?

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. Hoy te enseñaremos que aspectos clave necesitas aprender y aplicar para realizar una correcta gestión de tus proveedores y contratistas en el sistema se gestión de seguridad y salud en el trabajo.

“Si usted no sabe administrar la seguridad, probablemente tampoco sabe administrar su negocio”, Éleuthère Irénée du Pont de Nemours. Recuerde que mantener la seguridad de sus trabajadores, es mantener a su empresa.

La seguridad y salud en el trabajo (SST) tiene algunos requerimientos que debemos solicitar a los proveedores y a los contratistas, pero también existen requisitos que deben realizarse junto a ellos sin diferenciar a uno del otro. Estos son:

Identificación

De deben identificar cuáles con los requerimientos que se le van a solicitar a estas personas o empresas para llevar a cabo la contratación con nuestra organización.

Selección

En este paso se debe seleccionar a aquellos proveedores y contratistas que trabajarán con nuestra empresa, tomando en cuenta si cumplen los requisitos establecidos.

Evaluación

Se debe verificar si los contratistas o proveedores cumplen con las condiciones contractuales, de compra y los requisitos de SST establecidos.

Mejora

Una vez evaluado, se pueden tomar 2 alternativas. Informar la calificación al proveedor, las fallas que presenta y solicitar mejoras o segundo, tomar la decisión de sustituirlo por otro proveedor o contratista por uno que cumpla los requisitos de SG-SST establecidos.

En ambos casos, es decir, si es contratista o proveedor debemos pedir como mínimo los siguientes requisitos: cumplir con las medidas de seguridad establecidas, el certificado de su ARL que indique el nivel de implementación de su SG-SST, el pago de la seguridad social de sus trabajadores y que sea correspondiente a los riesgos a los cuales están expuestos y por último, la identificación de los riesgos y controles que van a implementar para evitar accidentes o enfermedades mientras nos prestan algún tipo de servicios.

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Cómo diseñar el programa de capacitaciones de SG-SST

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

Anteriormente hemos hablado de que cada actividad, tarea o proceso laboral puede conllevar algún riesgo que podría traer consecuencias, pero, ¿cómo podemos hacer para disminuir estos riesgos?, estos peligros pueden ser prevenidos si se induce y capacita a nuestros trabajadores sobre la seguridad y salud en el trabajo con el fin de evitar cualquier tipo de accidente o enfermedad, por eso hoy te enseñaremos como diseñar estas capacitaciones e inducciones del SG-SST.

Inducción y reinducción

Es un proceso que tiene el fin de formar a nuestros trabajadores al ingresar a la empresa, con el fin de informarlos sobre los riesgos de su área de trabajo y de qué medidas deben tomar en caso de emergencia; la inducción se recomienda sea especifica de acuerdo a las condiciones de cada cargo.

La reinducción se maneja de manera periódica, con el fin de capacitar y recordar los riesgos y medidas necesarias en casos de acontecimiento y cómo reportarlos, cabe destacar que esta se hace no de manera específica a un empleado y se busca que la mayor cantidad de empleados pertenecientes a la empresa formen parte, sin embargo, existen capacitaciones específicas para ciertos puestos de trabajo, los cuales debemos definir; en caso de que algunos no puedan estar presentes, es recomendable transmitir esta información a través de los medios de comunicación que maneje la empresa, como carteleras, e-mail, videos, entre otros.

Ya mencionamos que estos dos conceptos buscan formar e informar sobre los riesgos, medidas de seguridad y comunicación de los accidentes que pueden ocurrir en el trabajo, pero también otros puntos a mencionar:

·         Sistema de Gestión

Informa sobre los objetivos, responsabilidades y objetivos de dicho sistema, que busca preservar la salud, la seguridad y la vida de los trabajadores.

·         Reporte de los accidentes laborales.

·         Medidas de emergencia

·         Presentar a los integrantes de los comités.

·         Informar de auto reportes de riesgo laboral y acoso dentro del trabajo.

Capacitaciones

Son controles administrativos que podemos encontrar dentro de la matriz de peligro de la empresa, que tiene la finalidad de capacitar para disminuir accidentes y riesgos laborales.

Las capacitaciones generalmente se realizan con presentaciones de power point, imágenes, videos; pero tenemos que preguntarnos si solo este modo de llevar la información deja el conocimiento necesario en los trabajadores, los cuales aplicaran estos conocimientos aprendidos en su área de labor.

Debemos buscar que la capacitación cumpla el objetivo de formar al trabajador y no solo porque es una obligación, debemos buscar que el trabajador se forme y cumpla todas esas medidas necesarias para mantener su salud, bienestar y seguridad. Pero, ¿de qué modo podemos llevar esta capacitación para cumplir el objetivo?, existen distintas metodologías como:

  •  
  • Realidad virtual.
  •  

Estas actividades permiten distribuir de una manera más práctica, lúdica y sencilla la información, permitiendo que los trabajadores generen el conocimiento más fácil y rápidamente, evitando solo hacer las presentaciones que pueden ser largas y tediosas que en muchos casos no permite que la información llegue a los trabajadores.

Actores dentro de la formación de SG-SST

Estos actores se pueden distribuir en 5 grupos.

COPASST

Se busca formar en 4 aspectos que responden a las competencias que tiene dicho comité, como lo son:

  • Funciones y responsabilidades.
  • Inspecciones de seguridad.
  •  
  • Investigaciones de accidentes de trabajo.

Brigada de emergencia

Se busca capacitar en 3 aspectos:

  • Planes de emergencia, como diseñar un plan de emergencia, como definir análisis de vulnerabilidad, planes de atención de emergencia.
  • Primeros auxilios.
  • Teoría del fuego, manejo de extintores, manejo de camillas y distinción de cada una de las señalizaciones de seguridad.

Comité de convivencia

Capacitación en 3 aspectos:

  • Funciones y responsabilidades.
  • Medidas de prevención de acoso laboral.
  • Tratamiento e investigación del acoso laboral.

Empleados

Es necesario determinar que capacitaciones deben manejarse de forma específica y de forma general, las cuales son realizadas generalmente en la inducción y en la reinducción.

Contratistas, proveedores y visitantes

Se busca identificar los riesgos que pueden tener cada uno de estos grupos con el fin de desarrollar los temas específicos necesarios para disminuir estos riesgos.

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Claves para implementar un buen sistema de vigilancia epidemiológica

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. El tema que veremos hoy tiene una altísima relevancia. Aunque no lo podamos ver, los riesgos de que sucedan accidentes de trabajo y enfermedades siempre están acechando a nuestros trabajadores. A la hora de enfrentar casos más críticos de riesgos, es cuando la herramienta del sistema de vigilancia epidemiológica, cobra un gran valor. ¿En qué consiste un buen sistema de vigilancia epidemiológica? ¿Qué hacer en caso de enfermedad laboral?

El sistema de vigilancia epidemiologica tiene como propósito prevenir enfermedades de trabajo

En este artículo, te quiero contar cinco pasos para implementar un buen sistema de vigilancia epidemiológica:

  • En primer lugar, hay que identificar los riesgos de enfermedad laboral que, a corto, mediano y largo plazo, sean potenciales generadores de enfermedades ocupacionales, así como de ausentismo por enfermedad. Estos riesgos deben estar detallados en la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos. Los resultados que nos arroje dicha matriz, será el indicador principal para aplicar este primer paso. De la misma manera, la analítica de accidentes e incapacidades, nos ayudará a tener claro qué factores están haciendo que haya más ausentismo laboral y que afectan el rendimiento y productividad de la empresa. Hay que tener presente los informes de condiciones de salud, emitidos por la EPS o resultado de los exámenes médicos ocupacionales al momento en que el trabajador acude a ser evaluado por el profesional. No hay que olvidar algo muy importante: hacer un perfil sociodemográfico.
  • Una vez establecido el sistema de vigilancia epidemiológica de un riesgo potencial, es necesario establecer un buen diseño de dicho sistema. Esta tarea puede ser realizada, bien sea por la ARL, que en ocasiones presta este servicio a las empresas que lo soliciten, o por parte de un profesional especialista en salud ocupacional, quien se encargará de realizar un diseño de la mano con las directivas y el área de gestión humana o seguridad y salud de la empresa. Dicho sistema debe tener cuatro fases, a saber: 1) definir los riesgos, 2) definir los controles necesarios, 3) la implementación de dichos controles y 4) realizar un seguimiento exhaustivo para evitar casos.
  • Al tener ya diseñado el sistema de vigilancia epidemiológica, se precisa implementar las acciones tendientes a ponerlo en práctica. Estas acciones están enfocadas en dos principales grupos de trabajadores: 1) los trabajadores que ya han presentado incapacidades por el riesgo en cuestión. En este caso, es necesario llevar una vigilancia y observación de la repetición en el tiempo de este riesgo asociado a su labor, y en tal caso, reubicarlos o solucionar el factor de riesgo. 2) Los empleados regulares que no han manifestado riesgo, pero que podrían potencialmente ser afectados por el mismo por estar expuestos al mismo.

 

  • Definir los mecanismos de seguimiento para que a mediano y largo plazo no se presenten. Esto se lleva a cabo por medio de exámenes periódicos, evitando que se conviertan en enfermedades laborales o profesionales.

 

  • Tomar acciones de mejora, para determinar qué acciones se deben tomar en la empresa para prevenir.

 

Estoy convenida que con estos sencillos cinco pasos tu sistema de vigilancia epidemiológica realmente aportará valor a la prevención de los casos de enfermedad laboral.

¿Y tú ya implementaste el SVE en tu empresa?, déjame en los comentarios tu respuesta sobre cuál fue el riesgo que priorizaron en el sistema.

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Brigada de emergencias. Todo lo que tienes que saber

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. La brigada de emergencias en un comité que se encarga de acompañar a la organización en la gestión de riesgos, simulacros, plan de emergencias y los elementos de atención y control de emergencias, viendo así que es un ente muy importante dentro de nuestra empresa. La brigada debería estar conformada por al menos el 20% del personal total de la organización.

Perfil de los integrantes de la brigada

Las personas que la conforman van a estar en acercamiento con situaciones de emergencia o riesgo, por lo que deben saber reaccionar ante estas situaciones, por ejemplo, si tenemos a una compañera que le teme a la sangre y tenemos a otro trabajador herido, la chica se va a desmayar o huirá por su fobia, por esto no todos pueden formar parte de la brigada. Entonces necesitaremos que los integrantes de la brigada, presenten las siguientes condiciones:

·         Participación voluntaria.

  • Condiciones físicas aptas

Esto se refiere a buena salud, que pueden ser determinada mediante las pruebas de los exámenes médicos ocupacionales.

·         Actitud y comportamiento personal

Los integrantes deberían tener la capacidad de trabajar en equipo, de resolución de problemas, y capacidad de liderazgo.

Estos tres puntos son las condiciones básicas que deberían tener los integrantes de la brigada, pero también se pueden agregar la edad, tiempo de antigüedad en la empresa u otros.

Para convocar al personal a formar parte de la brigada, se les debe informar las condiciones y responsabilidades que tendrán en la brigada. A los postulados se les debería invitar a una primera inducción para aclarar dudas y definir a los integrantes definitivos.

Capacitaciones

Las brigadas se dividen por niveles y estos van de menor a mayor complejidad, en al menos el 90% de las empresas las brigadas son de nivel 1, las cuales se encargan de la atención básica, como los casos de primeros auxilios, simulacros o pequeños conatos de emergencia. La capacitación mínima de este nivel, debería ser de 42 horas y donde los temas deberían ser los siguientes:

Conceptos básicos de primeros auxilios

Como recomendación propia, este debería ser el tema con mayor duración con un tiempo entre 10 y 20 horas, para que los brigadistas tengan la capacidad de prestar esta atención,

Teoría del fuego

Esta debe ser un entrenamiento teórico-práctico, donde se enseñe el uso de extintores y el tipo de extintor idóneo para cada tipo de incendio.

Temas administrativos

Aquí la formación está orientada a temas teóricos como que es una emergencia, que es un plan de emergencias, como se establecen las principales emergencias, que es un análisis de vulnerabilidad, como se estructura el punto de encuentro, que es un simulacro y como se establece.

Con estos temas que deben estar en constante capacitación la brigada de primer nivel de tu empresa debería estar preparada para enfrentar las responsabilidades para lo que fueron formados.

Funciones y actividades de la brigada de emergencias

Reuniones de planeación y organización de actividades

En la legislación colombiana no existe un reglamento que establezca la frecuencia en la que estas reuniones se deban hacer, pero se recomienda que sean realizadas trimestralmente, manteniendo el comité activo.

Capacitación

Esta es necesaria para mantener la idoneidad de los integrantes de la brigada, realizando las capacitaciones con las características mencionados anteriormente con el fin de mantener y actualizar los conocimientos.

Inspecciones

Los brigadistas son los idóneos para informar el estado de los elementos de emergencia, tales como:

  • Botiquines
  • Camillas
  • Extintores
  • Señalizaciones
  • Vías de escape
  • Ubicación del punto del encuentro

Estas inspecciones se recomiendan que se hagan cada tres meses para observar el estado de estos elementos e informar si es necesario realizar mejoras.

Simulacro de emergencia

La brigada de emergencias es la encargada de liderar el simulacro, con el fin de probar las medidas que tiene la empresa para estos eventos. Se recomienda que se haga uno anual con la participación de la mayoría de los trabajadores.

Sugerir, recomendar y actualizar

Deben evaluar y actualizar el plan de emergencias y en caso de ser necesario tomar las medidas necesarias para actualizarlo.

Dotaciones

Este es el equipo básico necesario para una brigada de nivel 1, es decir de atención básica:

  • Extintores según el tipo de riesgo y la capacidad requerida.
  • Uniforme: elementos que permitan distinguir a los miembros de la brigada
  • Elementos de protección personal: debe ser analizado en base a los riesgos presente en la empresa.
  • Pito.

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Aspectos claves: matriz de peligros y riesgos con GTC 045/2012

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos.

En nuestro trabajo o en nuestra empresa todas las actividades pueden conllevar algún riesgo, pero cómo podemos identificarlos y valorar si son leves o muy graves, necesitando o no, una reestructuración de los procesos productivos dentro de la organización. Para esto te enseñaremos los aspectos claves para que puedas realizar una matriz de identificación de peligros y valorar los riesgos con el uso de la GTC 045/2012.

Debemos tomar en cuenta que debemos tener previamente el instrumento de recolección y evaluación de información, y los criterios de evaluación que nos ayudaran a determinar cuantitativamente el nivel de riesgo y así valorarlo. Al tener esta información realizaremos los siguientes pasos:

Identificar los procesos, actividades y tareas.

Puede ser realizada específicamente en un área o proceso o en forma general en la organización, esto dependerá de las actividades, tareas y procesos internos; siendo lo más adecuado tener todos dichos datos en un solo instrumento de recolección de datos.

Identificar los Peligros

Se debe identificar el origen de los riesgos que pueden afectar la salud y el bienestar de nuestros empleados, causando accidentes y enfermedades laborales, o en casos más extremos, la muerte.

Identificar los controles existentes

Se deben identificar las medidas o controles ya existentes dentro de la organización, que permiten disminuir los factores de riesgo en el proceso laboral.

Evaluar el riesgo

Aquí se hace uso de ciertos criterios numéricos acompañados de ciertos criterios cualitativos que nos permitirán realizar la evaluación del nivel de riesgo en el proceso laboral.

Establecer la aceptabilidad del riesgo (valoración)

Se establece que tanto se puede aceptar dicho riesgo, y esto depende directamente de que tanto o de qué manera dicho riesgo afecta a la salud del empleado.

Establecer criterios para determinar los controles

Aquí entran en juego tres factores, el número de personas expuestas, la peor consecuencia y si existe un criterio o requisito legal que nos permita actuar directamente sobre el riesgo.

Establecer medidas de intervención

Son todas aquellas medidas o acciones que nos permitirán reducir o eliminar los factores de riesgo dentro de la actividad laboral.

Determinar la conveniencia de las medidas de intervención

Con la ayuda de un equipo realizaremos la evaluación del plan de acción tomado, con el fin de determinar si las acciones a tomar son las recomendadas y podemos llegar a implementarlas o tendremos que volver al paso anterior.

Implementar las medidas de intervención

Este es el paso final, que como se explicó en el paso anterior, si el plan de acción es el correcto se procederá a ejecutar las medidas planeadas.

Para la realización de nuestra matriz lo dividiremos en las siguientes secciones donde los pasos anteriores nos permitirán realizarla:

Identificación

Empezamos completando el siguiente modelo la identificación de los procesos, actividades y tareas, tomando en cuenta, el lugar, y si la actividad es rutinaria o no.

Peligro

Se realizará una breve descripción de la actividad realizada mencionando la duración y la tarea específica realizada, también se menciona el factor de riesgo específico y la clasificación del riesgo. Finalizando con todos efectos posibles que pueda causar dicho riesgo.

Para la clasificación de riesgos se puede usar el siguiente cuadro encontrado en GTC 45/2012:

Control de riesgo

Aquí se debe expresar todas aquellas medidas ya existentes dentro de la organización, ya sea que maneje la fuente del riesgo, el medio o al individuo en sí.

Evaluación y valoración del riesgo

En esta área buscamos establecer la posibilidad de que se genere una eventualidad específica y la magnitud de consecuencias de la misma, por lo que tomaremos en cuenta lo siguiente:

Nivel de deficiencia (ND)

Establece la relación entre el nivel de eficacia ce las medidas ya presentes y el riesgo presentado, usaremos la clasificación y la valoración también presentada en la GTC 45/2012:

Nivel de exposición (NE)

Este punto hace referencia al tiempo al que el trabajador está expuesto al factor de riesgo, donde su clasificación es:

Nivel de probabilidad

Aquí se busca determinar qué tan probable es que ocurran las eventualidades antes presentadas, esto se obtiene a través de la multiplicación de los valores de los N. de deficiencia y de exposición.

Donde estos resultados se pueden expresar de la interpretar de este modo

Nivel de consecuencia

Hace referencia al nivel de gravedad del evento:

Nivel de riesgo y valoración del riesgo

Este es un cálculo obtenido por la multiplicación de N. de probabilidad por el N. de riesgo donde tenemos que:

Y se puede interpretar de la siguiente manera:

Criterios para establecer controles

Estos nos permiten determinar la prioridad de las medidas de intervención, tomando en cuenta el número de expuestos, peor consecuencia y la existencia de un requisito legal específico y su descripción.

Medidas de intervención

Ya realizada la valoración se determina si existen los controles necesarios para corregir el riesgo, tomando en cuenta la jerarquía establecida en la norma NTC-OHSAS 18001: 2007

  • Eliminación.
  • Sustitución.
  • Controles de ingeniería.
  • Controles administrativos, señalización, advertencias.
  • Equipos / elementos de protección personal.

Y se finalizaría la matriz con señalización de los controles implantados en esta sección.

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¿Accidente doméstico o accidente de trabajo en casa?

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. Hoy te enseñaremos cómo identificar y diferenciar si el accidente en casa es causado por causas domésticas o por las acciones laborales realizadas en casa, para ello solo usaremos 3 puntos clave.

“La seguridad no es cuestión de horóscopo, suerte o azar, sino de aplicar prevención en nuestra forma de trabajar”, esta cita anónima, nos invita a que tomes las medidas necesarias para protegerte a ti, y a tus empleados, y en esta época, cada uno de nosotros tenemos esa responsabilidad.

Un accidente de trabajo o un accidente doméstico tienen una consideración similar, ya que ambos son eventos puntuales y ocasionales que ocurren de manera repentina, la diferencia son las causas. Por esto hoy te enseñaremos a diferenciarlos, usando estos 3 aspectos:

·         El trabajo desarrollado estaba en horario permitido.

·         El accidente ocurrió mientras se desarrollaba la acción laboral.

·         El accidente se produjo por consecuencia de la acción laboral.

Para entender mejor usaremos este ejemplo: Un día lunes recibí el reporte de un accidente de trabajo. La trabajadora estaba realizando teletrabajo, en el momento del accidente se encontraba realizando labores administrativas, estaba revisando y corrigiendo unos documentos. El accidente ocurrió un día sábado; la señora tropezó con un escalón mientras se iba a preparar una merienda. Usemos los 3 aspectos que mencionamos antes y definamos si es o no un accidente de trabajo.

  • ¿El trabajo desarrollado estaba en el horario de trabajo permitido?: ¡No!, la empresa había informado que el horario de trabajo debía ser el mismo que en condiciones normales, es decir, de lunes a viernes y el accidente ocurrió un día sábado.
  • ¿El accidente ocurrió mientras se desarrollaba la acción laboral?: ¡Sí!, ella se encontraba revisando y corrigiendo documentos enviados por las empresas concernientes a su labor.
  • ¿El accidente se produjo por consecuencia de la acción laboral?: ¡No!, la actividad de ir a prepararse una merienda no forma parte de su actividad laboral.

En conclusión, el accidente no corresponde a un accidente de trabajo, sino a un accidente doméstico, porque dos de las preguntas fueron respondidas de forma negativa. Si las respuestas a las 3 preguntas hubiesen sido positivas, correspondía entonces a un accidente de trabajo en casa.

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3 principios claves para una exhaustiva investigación de los accidentes de trabajo

Ninfa del Carmen Monsalve / / Mejoramiento empresarial, SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. En este articulo te revelaré los tres principios básicos para que la investigación de los accidentes de trabajo aporte valor a tu empresa.

¿sabías que en Colombia suceden cada año cerca de 600 mil accidentes de trabajo? Aunque desde hace bastante tiempo atrás, exactamente, desde el año de 1886, se promulgó la ley 30, que pretendía inspeccionar a las industrias para hacer control de la salubridad pública de los trabajadores colombianos, ha sido en la época moderna, cuando se ha estudiado de manera científica y estadística los casos de salud laboral. Por ello, vamos a mostrarte los 3 principios claves para una exhaustiva investigación de los accidentes de trabajo.

Dentro de las estadísticas realizadas para determinar las causas de los accidentes de trabajo, se ha encontrado que la principal industria de riesgo para los trabajadores es la agricultura, con 5 de cada 100 casos. En segundo lugar, está la minería y el trabajo en canteras, que deja a 4 de cada 100 trabajadores, y finalmente, la industria manufacturera, tiene un índice de accidentalidad laboral de 3 por cada 100 trabajadores.

Vamos al grano. El primer principio para tener éxito en la investigación de los accidentes de trabajo tiene que ver con el rigor en la investigación de los hechos. Aplicando la mayéutica, es decir, el método socrático por medio del cual se llega a respuestas por medio de indagaciones y preguntas, lo primero que debe hacerse es recabar datos, informaciones y versiones que indiquen con exactitud los pormenores del accidente. ¿Qué pasó? ¿Quiénes fueron testigos? ¿Dónde estaban? ¿Cómo se enteraron? Éstas pistas, nos darán luces sobre qué sucedió realmente, haciendo una suerte de mapa de lo sucedido que nos ayude a aclarar el suceso en que ocurrió el accidente de trabajo.

El segundo principio para una exhaustiva investigación de los accidentes de trabajo, consiste en entrevistar directamente al trabajador accidentado, en el caso en que sea posible. Escuchar de viva voz lo que le sucedió y las circunstancias del accidente, puede ayudar mucho. Así, será posible detectar comportamientos erráticos, fallos en la seguridad y prevención de futuros accidentes de trabajo. En todo caso, siempre es necesario que podamos contar con un testigo neutral y que esté siempre presente. Para este efecto las cámaras de seguridad y otros mecanismos tecnológicos, como sensores, pueden darnos una valiosa ayuda en juntar los datos para la investigación del accidente de trabajo.

Finalmente, el tercer principio para una exhaustiva investigación de los accidentes de trabajo, tiene que ver con la observación. Realizar una detallada observación y empalme de datos, permite que tengamos una idea global de lo ocurrido. Realizar un informe escrito o en vídeo, puede facilitar enormemente esta compleja tarea.

Te pregunto, en tu vida diaria como responsable de SST, ¿utilizas estos 3 principios claves para una exhaustiva investigación de los accidentes de trabajo?, déjame tus comentarios.

 

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¿Cómo realizar una auditoría del SG-SST que valga la pena?

Ninfa del Carmen Monsalve / / SG-SST

¡Bonito día! Gracias por leernos. Auditar implica un conocimiento detallado de la norma, calidad humana para indagar por la realización de los procesos, ecuanimidad para presentar los hallazgos y muy especialmente habilidades técnicas que garanticen la confiabilidad de sus informes. Existe una manera para lograrlo, aquí te contamos como.

De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y con la Resolución 0312/2019, las empresas deben realizar al menos una vez al año un proceso completo de Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Dicho proceso requiere conocimientos y experticia por parte del auditor, quien además no podrá ser el que lidera el Sistema, para así garantizar la debida transparencia

Cada año las empresas realizan un ejercicio de auditoría del SG-SST, que no es más que la evaluación de los criterios propios, normativos, del cliente que aplican en materia de seguridad y salud en el trabajo, muchas lo realizan por cumplir con el requisito normativo y otras, de manera inteligente, para identificar aspectos de mejora. Desde el enfoque que te estamos proponiendo, hablar de los criterios de auditoría también se vuelve un asunto distinto. Recordemos que los criterios son políticas, prácticas, procedimientos o requisitos frente a los cuales el auditor compara las evidencias recogidas, tradicionalmente nos han hablado que los criterios de un auditor son cuatro, reconocidos con la palabra CLIO, por que responden a sus iniciales. Cliente, legal, ISO y Organización.

 

Cuando auditamos desde un enfoque estratégico debemos considerar la revisión de los requisitos de seguridad y salud establecidos para todas las partes interesadas de la empresa, no solo enfocándonos en revisar si la empresa cumple o no con los requisitos normativos o de ley, sino también indagando por la gestión que ha realizado de los impactos negativos o riesgos de seguridad y salud que sus servicios, productos y operación generan para la comunidad, el medio ambiente, los visitantes, proveedores, contratistas, subcontratistas, empleados, socios, accionistas o dueños.

Si deseas ampliar más detalles y aprender a realizar auditorías que valgan la pena, te invito a matricularte en nuestro diplomado sobre este tema. Consulta la información en la pestaña de “cursos”.

 

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